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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Es werden keine Cookies, keine Tracking-Tools, keine Analysedienste und keine Social-Media-Plugins eingesetzt.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst. Hierbei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach spätestens 7 Tagen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Dies können insbesondere folgende Daten sein:

• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• Ihr Name, sofern von Ihnen angegeben
• weitere freiwillige Angaben (Signatur, Telefonnummer etc.)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Konversation mit Ihnen und der damit verbundenen technischen Administration verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens mit Wegfall gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

5. Serverbetrieb und Mailserver
Wir betreiben eigene Server und Mailserver zum Versand und Empfang von E-Mails.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Absender- und Empfängeradressen
• technische Metadaten (Zeitpunkt, IP-Adressen, Server-Logdaten)
• Betreffzeilen und Inhaltsdaten von E-Mails

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen E-Mail-Verkehrs, zur Abwehr von Missbrauch (z. B. Spam, Angriffe) sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb sicherer E-Mail-Infrastruktur).

Speicherdauer: Protokolldaten werden regelmäßig und automatisiert gelöscht, spätestens nach 14 Tagen, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Inhalte von E-Mails werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

6. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich,
• zur Vertragserfüllung notwendig, oder
• Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist derzeit nicht vorgesehen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an postmaster@doc-serv.de.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland
Web: https://datenschutz.hessen.de

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.